Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn các bước thực hiện kiểm hàng được chỉ định trong ứng dụng.
Nếu bạn cần tổng quan ngắn gọn về tất cả các tính năng trong ứng dụng Qarma, vui lòng xem hướng dẫn này
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đăng nhập ứng dụng Qarma trên thiết bị của bạn
Nếu bạn quên mật khẩu của mình, hãy làm theo hướng dẫn này để Đặt lại mật khẩu của bạn
Tìm kiếm kiểm tra
Có một số phương pháp để tìm kiểm tra. Nếu nó chưa có trên trang nhất trong 'Kế hoạch', hãy sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm trực tiếp số đơn đặt hàng hoặc tên mặt hàng (tìm hiểu thêm)
Thông tin kiểm hàng
Như hình bên dưới, thông tin có sẵn sẽ là thông tin tóm tắt về đơn hàng cần kiểm. Nó bao gồm loại kiểm tra, ngày kiểm tra, số đơn đặt hàng và trạng thái.
Trong cùng một đơn hàng, có thể có nhiều loại kiểm hàng khác nhau ví dụ như kiểm tra mẫu, kiểm tra Final hay kiểm tra Inline, hay hàng hóa đang ở trong tiến trình và báo cáo, mình có thể dùng chức năng của “bộ lọc” để giới hạn các tiêu chí cần tìm giúp việc tìm kiếm nhanh hơn và chính xác hơn.
Thực hiện kiểm hàng
Khi cửa sổ kiểm hàng được mở ra, hãy làm theo biểu mẫu kiểm hàng để đặt trạng thái của từng điểm kiểm tra và chụp ảnh.
Tại điểm kiểm tra, vuốt sang phải để đặt ngay trạng thái 'Đã kiểm tra – Đạt’
Tại điểm kiểm tra, vuốt sang trái để đặt ngay trạng thái: Đã kiểm tra – Đạt’- Đã kiểm tra – Không đạt – Đang chờ xử lý – Không áp dụng
Xem qua tất cả các điểm trong biểu mẫu kiểm hàng và nếu cần, hãy thêm hình ảnh và nhận xét cho từng điểm kiểm tra cụ thể.
Để báo cáo lỗi, tại điểm kiểm tra, bạn chọn “Đã kiểm tra – Không đạt”, hệ thống sẽ dấn bạn tới máy ảnh để chụp ảnh sản phẩm và thêm chú thích hoặc ký hiệu vào ảnh. Sử dụng tính năng này để nêu mức độ nghiêm trọng của lỗi đã phát hiện - và số lượng bị ảnh hưởng.
Khi hoàn thành tất cả các điểm kiểm tra và báo cáo lỗi – bạn có thể truy cập tổng quan rõ ràng về tất cả các lỗi được báo cáo qua phần “Lỗi”
Nhấn vào lỗi đó để xem thêm thông tin liên quan đến lỗi được báo cáo.
Thông tin đơn hàng
Ở phần thông tin đơn hàng bạn có thể tìm thấy thông tin về sản phẩm, số lượng mẫu cần kiểm cũng như phương pháp lấy mẫu. Nếu sản phẩm có những tệp đính kèm thì bạn có thể xem ở đây. Ngoài ra, nếu sản phẩm đã được kiểm hàng trước đây, bạn có thể mở lịch sử kiểm hàng để xem.
Hoàn thành báo cáo
Ở cuối biểu mẫu kiểm hàng, bạn nhấp vào Tóm tắt và Gửi
Đặt trạng thái cho cả báo cáo và thêm bất kỳ nhận xét nào trước khi bạn nhấn Kết thúc kiểm tra.
Sau đó, một email sẽ được gửi đến những người dùng được liệt kê trong 'Thêm người nhận” với một liên kết đến báo cáo.
CHÚ Ý! Khi báo cáo được gửi, vui lòng kiểm tra đám mây trên màn hình để biết quá trình tải lên đã hoàn tất. Nếu bạn đã trực tuyến trong suốt quá trình kiểm tra, sẽ chỉ mất vài giây. Có thể mất nhiều thời gian nếu bạn ngoại tuyến, tùy thuộc vào số lượng ảnh đã tải lên. Theo dõi trạng thái trên biểu tượng Đám mây.
