Qarma chuyển đổi các đơn hàng thành các quy trình kiểm hàng trong hệ thống. Loại và quy trình kiểm hàng có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và các quy trình hiện có của khách hàng.
Các loại kiểm hàng thông thường bao gồm"
Tiền sản xuất (Pre-production)
Trong chuyền (Inline)
Cuối cùng (Final)
Xếp hàng vào container (Container Loading)
Kho (Warehouse)
Ngoài ra, một số công ty nội thất chia quy trình kiểm hàng trong chuyền sản xuất thành các giai đoạn:
Gỗ thô (White wood)
Cắt (Cutting)
Chà nhám (Sanding)
Hoàn thiện (Finishing)
Lắp ráp (Assembly)
Đóng gói (Packing)
Các quy trình kiểm hàng được lựa chọn có thể được điều chỉnh dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, ví dụ như là nhà máy và thông số kỹ thuật của sản phẩm. Ví dụ, tất cả các loại sofa đều yêu cầu kiểm hàng trong chuyền, kiểm hàng cuối và xếp hàng lên container, trong khi bàn chỉ cần kiểm tiền sản xuất, kiểm trong chuyền và kiểm cuối.
Trong giai đoạn làm quen với Qarma, khách hàng được khuyến nghị bắt đầu với quy trình làm việc đơn giản. Khi khách hàng và người dùng đã quen thuộc với Qarma, phạm vi và chi tiết tài khoản có thể được mở rộng.