Giới thiệu
Giám định và Đánh giá nhà cung cấp là một công cụ quản lý chuỗi cung ứng, được sử dụng để thu thập, xác minh và quản lý dữ liệu của nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Trong công cụ này, mỗi nhà cung cấp và đơn vị sản xuất có một trang thông tin riêng, bao gồm các trường dữ liệu tùy chỉnh (custom fields). Đây là nơi bạn có thể lưu trữ các thông tin bắt buộc về nhà cung cấp hoặc đơn vị sản xuất. Những thông tin này có thể là các dữ liệu cơ bản như địa chỉ, thông tin liên hệ, hoặc cũng có thể là những thông tin về hoạt động, chứng nhận, cơ cấu sử dụng năng lượng, v.v.
Trường Tùy Chỉnh cho Hồ Sơ Nhà Cung Cấp
Trong Qarma, bạn có thể lưu trữ các thông tin liên quan đến nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Những trường này hoàn toàn có thể tùy chỉnh — nghĩa là những thông tin trong ví dụ không phải là cố định mà có thể thay đổi để phù hợp với dữ liệu và thông tin bạn muốn lưu trữ.
Bạn cũng có thể sử dụng danh sách các trường tùy chỉnh và thông tin khác nhau cho nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Ví dụ: bạn có thể chỉ cần lưu trữ "Địa chỉ" và "Thông tin liên hệ" cho nhà cung cấp, nhưng lại lưu toàn bộ danh sách thông tin cho các đơn vị sản xuất.
Bàn còn có thể thêm tài liệu cụ thể vào trang hồ sơ của nhà cung cấp. Để tìm hiểu thêm về tài liệu nhà cung cấp, vui lòng truy cập liên kết sau: Link.
Cấu trúc của Thông tin Tùy chỉnh
Trong Qarma, có bốn loại dữ liệu khác nhau có thể tồn tại dưới dạng trường tùy chỉnh cho nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Đó là:
- Văn bản: Trường văn bản tự do.
- Lựa chọn: Có thể có danh sách các lựa chọn cho trường này. Có thể chọn các màu khác nhau cho các lựa chọn khác nhau (liên quan đến xếp hạng). Có thể có danh sách các lựa chọn cho trường này. Có thể có tùy chọn cho phép nhiều lựa chọn hoặc chỉ chọn một.
- Số: Trường số, có thể chứa số nguyên và số thập phân.
- Ngày: Trường ngày, có thể chứa ngày tháng.
Để quản lý hiệu quả, bạn có thể chia các trường tùy chỉnh theo nhóm, ví dụ như: Thông tin cơ bản, Lực lượng lao động, Tuân thủ xã hội, v.v. Cách sắp xếp này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân loại dữ liệu trong Qarma.
Nếu bạn muốn có một bộ trường tùy chỉnh được thiết kế sẵn cho nhà cung cấp của bạn hoặc bạn cần best-practice, chúng tôi đã chuẩn bị một phiên bản mẫu để bạn tham khảo. Xem tài liệu đính kèm để biết thêm chi tiết.
Dữ liệu đầu vào Qarma
Bạn có thể nhập dữ liệu nhà cung cấp vào Qarma bằng Excel hoặc thông qua tích hợp hệ thống, nếu bạn đã có sẵn thông tin. Quy trình này bao gồm việc thiết lập tích hợp dữ liệu để cập nhật toàn bộ thông tin nhà cung cấp trong hệ thống với các trường tùy chỉnh bạn mong muốn.
Nếu bạn chưa có sẵn thông tin về nhà cung cấp, chúng tôi khuyến nghị bạn gửi các cuộc đánh giá (audits) đến nhà cung cấp thông qua Qarma. Các dữ liệu thu thập được sẽ được lưu lại và đưa trực tiếp vào các trường tùy chỉnh. Để tìm hiểu thêm về cách thu thập thông tin qua đánh giá, vui lòng xem thêm các liên kết sau:
Nếu bạn cảm thấy hứng thú, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận một demo chúng tôi rất sẵn lòng giới thiệu những gì Qarma có thể mang lại cho bạn! Nếu bạn đã là khách hàng của Qarma và muốn bổ sung loại hình kiểm tra này vào hệ thống hiện tại, hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ support@qarmainspect.com hoặc liên hệ với người phụ trách của bạn tại Qarma.