Giới thiệu
Giám định & Tuân thủ Nhà cung cấp là một công cụ trong chuỗi cung ứng, được sử dụng để thu thập, xác thực và quản lý dữ liệu nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Trong công cụ này, nhà cung cấp và đơn vị sản xuất có các trang riêng, được tạo thành từ các trường tùy chỉnh. Đây là nơi bạn lưu trữ thông tin cần thiết về nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Đây có thể là thông tin cơ bản như địa chỉ và thông tin liên hệ, nhưng cũng có thể là thông tin về hoạt động, chứng nhận, cơ cấu năng lượng, v.v.
Trường tùy chỉnh cho hồ sơ đơn vị sản xuất
Trong Qarma, bạn có thể lưu trữ thông tin liên quan đến nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nghĩa là các trường trong ví dụ không cố định mà có thể thay đổi để phù hợp với dữ liệu và thông tin bạn muốn lưu trữ.
Bạn có thể tạo danh sách các trường tùy chỉnh và thông tin khác nhau cho nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Ví dụ, bạn có thể chỉ cần "Địa chỉ" và "Thông tin liên hệ" cho nhà cung cấp, nhưng lại cần toàn bộ danh sách cho đơn vị sản xuất.
Bạn cũng có thể thêm các tài liệu cụ thể vào trang Đơn vị sản xuất. Để tìm hiểu thêm về Tài liệu Nhà cung cấp, vui lòng truy cập link.
Cấu trúc của thông tin tùy chỉnh
Trong Qarma, có bốn loại dữ liệu khác nhau có thể tồn tại dưới dạng trường tùy chỉnh cho nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Đó là:
- Văn bản: Trường văn bản tự do.
- Lựa chọn: Có thể có danh sách các lựa chọn cho trường này. Có thể chọn các màu khác nhau cho các lựa chọn khác nhau (liên quan đến xếp hạng). Có thể có danh sách các lựa chọn cho trường này. Có thể có tùy chọn cho phép nhiều lựa chọn hoặc chỉ chọn một.
- Số: Trường số, có thể chứa số nguyên và số thập phân.
- Ngày: Trường ngày, có thể chứa ngày tháng.
Để quản lý hiệu quả, bạn có thể chia các trường tùy chỉnh theo nhóm, ví dụ như: Thông tin cơ bản, Lực lượng lao động, Tuân thủ xã hội, v.v. Cách sắp xếp này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân loại dữ liệu trong Qarma.
Nếu bạn muốn có một bộ trường tùy chỉnh được thiết kế sẵn cho nhà cung cấp của bạn hoặc bạn cần best-practice, chúng tôi đã chuẩn bị một phiên bản mẫu để bạn tham khảo. Xem tài liệu đính kèm để biết thêm chi tiết.
Dữ liệu đầu vào Qarma
Bạn có thể nhập dữ liệu nhà cung cấp vào Qarma bằng Excel hoặc thông qua tích hợp hệ thống, nếu bạn đã có sẵn thông tin. Quy trình này bao gồm việc thiết lập tích hợp dữ liệu để cập nhật toàn bộ thông tin nhà cung cấp trong hệ thống với các trường tùy chỉnh bạn mong muốn.
Nếu bạn chưa có sẵn thông tin về nhà cung cấp, chúng tôi khuyến nghị bạn gửi các cuộc đánh giá (audits) đến nhà cung cấp thông qua Qarma. Các dữ liệu thu thập được sẽ được lưu lại và đưa trực tiếp vào các trường tùy chỉnh. Để tìm hiểu thêm về cách thu thập thông tin qua đánh giá, vui lòng xem thêm các liên kết sau:
Nếu bạn cảm thấy hứng thú, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận một demo chúng tôi rất sẵn lòng giới thiệu những gì Qarma có thể mang lại cho bạn! Nếu bạn đã là khách hàng của Qarma và muốn bổ sung loại hình kiểm tra này vào hệ thống hiện tại, hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ support@qarmainspect.com hoặc liên hệ với người phụ trách của bạn tại Qarma.