Kiểm hàng bởi bên thứ ba trên Qarma
Với Qarma, bạn có thể theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm của mình, dù văn phòng và nhà cung cấp ở cách xa nhau. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng đơn vị kiểm hàng độc lập (third-party inspector), bạn vẫn có thể làm điều đó trên Qarma.
Chúng tôi kết nối trực tiếp với hệ thống ERP của bạn hoặc tự động nhận dữ liệu đơn hàng, từ đó tạo lịch kiểm định tự động để đơn vị kiểm hàng (bên thứ ba) có thể thực hiện dễ dàng.
Bạn có thể thêm không giới hạn người dùng vào hệ thống, cho phép họ thực hiện kiểm hàng trực tiếp tại nhà máy. Hãy yên tâm, người dùng bên thứ ba sẽ không thể truy cập vào bất kỳ thông tin nhạy cảm nào vì chúng tôi đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua các cấp độ phân quyền người dùng và nhóm người dùng nhằm ngăn chặn việc chia sẻ thông tin không mong muốn. Bằng việc thiết lập vai trò người dùng riêng biệt, cho phép họ chỉ nhìn thấy các nhà cung cấp mà họ được chỉ định thực hiện kiểm hàng.
Chúng tôi là nền tảng kỹ thuật số giúp chuẩn hóa và số hóa việc ghi nhận các phát hiện trong báo cáo. Bằng cách đào tạo người dùng bên thứ ba và các văn phòng địa phương, Qarma đảm bảo rằng mọi bên đều thống nhất trong quy trình kiểm hàng trên hệ thống. Các văn phòng của Qarma tại Trung Quốc và Việt Nam cung cấp đào tạo bằng ngôn ngữ bản địa của nhà cung cấp, giúp loại bỏ rào cản ngôn ngữ trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, hầu hết giao diện của Qarma đều tự động dịch sang ngôn ngữ ưa thích của người dùng bên thứ ba, mang lại trải nghiệm sử dụng thuận tiện và thân thiện hơn.
Khi nhân viên kiểm tra hoàn tất việc kiểm hàng, Qarma sẽ tự động tạo báo cáo bao gồm hình ảnh, kích thước, mã vạch và các dữ liệu liên quan khác, dựa trên biểu mẫu kiểm hàng (checklist) mà bạn đã chọn. Không còn cần chờ đợi công ty bên thứ ba tải lên kết quả và hình ảnh trong file Excel hay các định dạng khác. Với Qarma, mọi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, và bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi báo cáo được hoàn tất.
Qarma cũng cung cấp các hướng dẫn và quy trình chuẩn (best practices) cho từng loại hình kiểm định, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế của chúng tôi trong các dự án tương tự.
Hệ thống hỗ trợ mọi loại kiểm hàng và nhiều loại kiểm hàng khác nhau cho một sản phẩm từ kiểm định mẫu, kiểm định trước sản xuất, trong quá trình sản xuất, cho đến kiểm định cuối cùng trước khi xuất hàng. Bằng cách xác định rõ biểu mẫu kiểm hàng của bạn, bạn có thể thiết lập các điểm kiểm tra cụ thể để nhân viên kiểm tra đánh giá chính xác chất lượng sản phẩm.
Phê duyệt và thông báo
Khi thiết lập một yêu cầu kiểm hàng, chúng tôi có thể tự động chỉ định những cá nhân liên quan làm người theo dõi / người phê duyệt. Họ sẽ nhận được thông báo ngay lập tức khi yêu cầu kiểm hàng đã hoàn tất thông qua email. Nếu kết nối mạng của nhà máy ổn định, bạn cũng có thể xem lại báo cáo đang trong tiến trình theo thời gian thực, cho phép bạn xử lý các điểm chưa hoàn tất trước khi gửi báo cáo đi. Điều này giúp thực hiện các hành động nhanh chóng, chẳng hạn như phê duyệt yêu cầu kiểm hàng hoặc đề xuất cải thiện, thông qua tính năng hành động khắc phục của chúng tôi hoặc bằng cách lên lịch kiểm hàng lại cho người kiểm hàng bên thứ ba thực hiện.
Thống kê
Phần này trình bày cách dữ liệu được thu thập trong Qarma hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế dựa trên việc kiểm tra nhà cung cấp. Dữ liệu thu thập được có thể được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ hoặc thảo luận trực tiếp với nhà cung cấp. Tùy thuộc vào kết quả kiểm tra, bao gồm kết luận của người kiểm hàng, quyết định của người phê duyệt hoặc các lỗi cụ thể. Bạn có thể hợp tác với các thành viên nhóm nội bộ hoặc nhà cung cấp có liên quan để cải thiện chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng với khả năng phân tích sâu hơn về kết luận của người kiểm hàng, lỗi và các chi tiết quan trọng khác. Ngoài ra, dữ liệu được thu thập bên trong Qarma được cung cấp thông qua tệp Power BI, cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan chi tiết về hiệu suất kiểm tra và nhiều hơn nữa.
Các ví dụ sau đây về Bảng thống kê Qarma và tệp Power BI minh họa cách bạn có thể theo dõi xu hướng lỗi theo từng nhà cung cấp. Nếu bạn muốn khám phá những gì số liệu thống kê của chúng tôi có thể cung cấp, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được dùng thử miễn phí hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi tại support@qarmainspect.com hoặc liên hệ với đại diện Qarma của bạn.
Bảng thống kê Qarma
Nếu bạn muốn biết xu hướng chung về hiệu suất của nhà cung cấp và các lỗi mà họ báo cáo, chúng tôi cung cấp một bản tổng quan đơn giản với tùy chọn phân tích sâu hơn các lỗi được phát hiện trong quá trình kiểm hàng.
Khi truy cập trang bảng thống kê trên trang web Qarma, trước tiên bạn sẽ thấy thông tin chính, bao gồm biểu đồ thanh xếp chồng hiển thị số lượng và loại kiểm hàng. Ở phía dưới trang, bạn sẽ tìm thấy thông tin chi tiết về kết luận dựa trên loại kiểm hàng. Để lọc theo nhà máy, hãy nhấp vào "Hiển thị bộ lọc" như được tô sáng bên dưới:
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các bộ lọc như nhà máy, người kiểm hàng, kết luận và loại kiểm hàng nếu cần. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp tùy chọn lọc theo các trường tùy chỉnh được xác định trong tích hợp dữ liệu mà chúng tôi đã thiết lập với bạn, chẳng hạn như quốc gia, incoterm, v.v.
Bộ lọc chỉ lọc theo nhà cung cấp mà bạn đã nhập.
Thông tin liên quan đến kết luận kiểm hàng cũng sẽ được hiển thị ở phía dưới trang.
Nếu bạn muốn xem chi tiết các lỗi được phát hiện trong báo cáo của nhà cung cấp, hãy nhấp vào tab lỗi ở góc trên bên trái như hình dưới đây:
Sau đó, chế độ xem sẽ hiển thị các loại lỗi được xác định trong tài khoản của bạn. Để biết thêm thông tin liên quan đến các loại lỗi, vui lòng truy cập liên kết này.
Ngoài ra, chế độ xem còn hiển thị số lượng lỗi được phát hiện, được phân loại thành nhẹ, nặng hoặc nghiêm trọng. Để xem báo cáo về một lỗi cụ thể, bạn bấm vào tên lỗi
Bây giờ bạn sẽ có tùy chọn xem hình ảnh lỗi từ nhiều báo cáo khác nhau, với khả năng chọn "Xem lỗi trong báo cáo".
Chế độ xem này hiện cho phép bạn thực hiện hành động đối với các lỗi, bằng cách sử dụng tính năng hành động khắc phục, yêu cầu kiểm tra lại, bắt buộc thực hiện điểm kiểm tra cụ thể trong danh sách kiểm tra hoặc thêm mô tả chi tiết hơn vào điểm kiểm tra để kiểm tra trong tương lai.
Qarma Power BI
Khi bạn hợp tác với Qarma, chúng tôi cung cấp phiên bản Power BI tiêu chuẩn miễn phí, trong đó nêu bật những thông tin sau:
1. Tỷ lệ từ chối
- Tỷ lệ kiểm tra lại
- Tỷ lệ lỗi
- Tỷ lệ đo lường
2. Số lần kiểm tra (theo thời gian)
3. Địa điểm kiểm tra (được lưu khi người kiểm hàng chụp ảnh)
4. Số lượng lỗi và Danh mục (phân phối lỗi nhỏ, lỗi lớn và lỗi nghiêm trọng)
5. Pareto lỗi
Thống kê do thẻ nhà cung cấp cung cấp cho phép bạn theo dõi các địa điểm kiểm hàng, điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với các nhà cung cấp để hiểu rõ hơn về nơi sản xuất sản phẩm của bạn. Ngoài ra, tỷ lệ từ chối cung cấp tổng quan tương tự như bảng điều khiển Qarma, nhưng có thêm khả năng phân tích sâu hơn các loại lỗi bằng phương pháp phân tích Pareto. Điều này cho phép bạn thực hiện hành động cụ thể đối với các loại lỗi cụ thể, chẳng hạn như sai lệch màu sắc và nhiều lỗi khác.
Ngoài ra, bạn cũng có thể có được thông tin tổng quan tương tự cho từng SKU nếu cần.
Điều này cho phép bạn không chỉ tập trung vào nhà cung cấp sản xuất hàng hóa mà còn có được cái nhìn tổng quan về bất kỳ xu hướng lỗi lặp lại nào đối với bất kỳ sản phẩm nào. Nếu sản phẩm là lỗi lặp lại, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp chịu trách nhiệm về SKU và đề xuất cải tiến dựa trên phân tích Pareto về lỗi.
Mẫu Power BI của chúng tôi không chỉ cung cấp số liệu thống kê liên quan đến lỗi dựa trên nhà cung cấp hoặc sản phẩm mà còn cung cấp tổng quan về người kiểm tra và tổng quan chung về các cuộc kiểm tra.
Nếu bạn quan tâm đến bản demo về cách Qarma có thể cải thiện quy trình kiểm tra nhà cung cấp của bạn, vui lòng liên hệ để nhận bản demo miễn phí. Nếu bạn đã là khách hàng và chưa có chức năng nhà cung cấp thực hiện kiểm tra cho bạn, vui lòng liên hệ với đại diện Qarma của bạn qua email support@qarmainspect.com.