Tải và Phê duyệt tài liệu : Qarma Support

Trong Qarma, tài liệu có thể được tải lên bởi người chịu trách nhiệm về sản phẩm hoặc người được chỉ định của nhà cung cấp.

Hướng dẫn này giải thích cách tìm đúng sản phẩm, tải lên các tệp cần thiết và theo dõi quy trình phê duyệt.

Cách tìm sản phẩm của bạn

Bắt đầu từ danh sách Sản phẩm trong phân hệ Tuân thủ Sản phẩm.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc hoặc thanh tìm kiếm để tìm sản phẩm bạn muốn cập nhật.

Bạn có thể lọc theo:

Trạng thái sản phẩm – hiển thị các sản phẩm đang chờ xử lý, đang hoạt động hoặc đã hoàn thành.
Nhà cung cấp – thu hẹp phạm vi xem xuống một nhà cung cấp cụ thể.
Sản phẩm chịu trách nhiệm – chỉ liệt kê các sản phẩm được giao cho một người cụ thể.

Xem yêu cầu về tài liệu

Sau khi chọn một sản phẩm, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về sản phẩm đó — nhà cung cấp, đơn vị chịu trách nhiệm về sản phẩm và danh sách các tài liệu bắt buộc trong mục Đơn hàng hoặc Tài liệu.

Mỗi dòng hiển thị tên tài liệu, người chịu trách nhiệm tải lên và trạng thái hiện tại của tài liệu.

Tải tài liệu lên

Để tải lên tài liệu:

Di chuột qua biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh tài liệu bạn muốn tải lên.
Một hộp nhỏ sẽ xuất hiện với các chi tiết về tài liệu như mô tả, vai trò chịu trách nhiệm và thời hạn hiệu lực.
Nhấp vào Thêm tệp để tải lên từ máy tính của bạn.
Chọn tệp và xác nhận.