Mỗi một kiểm hàng cần có một biểu mẫu kiểm hàng, biểu mẫu này có thể tuỳ chỉnh tuỳ theo độ chị tiết mà khách hàng yêu cầu.
Một biểu mẫu bao gồm nhiều điểm kiểm hàng cần được kiểm tra ở cơ sở sản xuất. Các điểm kiểm tra có thể đính kèm hình ảnh, trạng thái và nhận xét. Một số điểm kiểm tra có thể được bổ sung bằng dữ liệu đơn hàng hoặc dữ liệu sản phẩm
Loại điểm kiểm hàng
Tiêu chuẩn
Cho phép cập nhật trạng thái, hình ảnh, nhận xét.
Đo lường
Cho phép tạo thủ công một bảng đo lường các thông số kỹ thuật và dung sai liên quan.
Có thể được tạo từ dữ liệu đơn hàng hoặc dữ liệu sản phẩm.
Nhiều lựa chọn
Có thể tuỳ chỉnh 1 lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn
Mỗi lựa chọn cần có tên, mô tả chi tiết, màu tuỳ chỉnh và chỉ báo đánh dấu mục kiểm tra là không đạt nếu lựa chọn cụ thể được chọn.
Văn bản
Nhập văn bảng tự do, ví dụ như địa chỉ nhà máy.
Chỉ có thể thiết lập dòng.
Bảng văn bản
Cho phép nhập văn bản tự do vào bảng, có thể tuỳ chỉnh dòng và cột.
Mã Barcode
Tạo một điểm kiểm tra mã barcode, có thể tận dụng camera của người kiểm hàng.
Có thể kiểm tra khả năng quét của mã vạch và, nếu được bổ sung dữ liệu đơn hàng/sản phẩm, xác minh xem đó có phải là mã vạch mong đợi hay không.
Có thể tự động bổ sung bằng dữ liệu đơn hàng hoặc dữ liệu sản phẩm.
Hướng dẫn chi tiết
Hiển thị thông tin cho người kiểm hàng trong lúc kiểm tra.
Sử dụng để hướng dẫn người kiểm hàng thông tin cần điền hoặc làm sao để chụp hình.
Có thể cung cấp các điều đáng lưu ý về điểm kiểm tra đến người kiểm hàng.
Tệp đính kèm
Cho phép đính kèm tệp vào điểm kiểm tra cho người kiểm hàng sử dụng.
Các tham số khác
Hiển thị nút trạng thái
Có thể tắt để người kiểm hàng không đặt trạng thái cho điểm kiểm tra đó
Thêm khoảng trông dưới điểm kiểm tra
Thêm khoảng trống dưới điểm kiểm tra, có thể thấy cả trên web lẫn app cho người kiểm hàng.
Bắt buộc phải điền thông tin
Yêu cầu thông tin cho điểm kiểm tra này trước khi nộp báo cáo. Đó có thể là nhận xét, trạng thái hoặc là hình ảnh.
Bắt buộc phải chụp hình
Yêu cầu phải có hình ảnh mới được phép nộp báo cáo.
Dưới đây là một số ví dụ tiêu biểu cho biểu mẫu: