Giới thiệu
Giám định & Tuân thủ Nhà cung cấp là một công cụ chuỗi cung ứng, được sử dụng để thu thập, xác thực và quản lý dữ liệu nhà cung cấp và đơn vị sản xuất. Khi sử dụng các công cụ giám định, đánh giá và thu thập dữ liệu chung, biểu mẫu kiểm tra đóng một vai trò thiết yếu. Biểu mẫu kiểm tra là nơi bạn thiết kế những câu hỏi, dữ liệu cần thu thập và hơn thế nữa. Về cơ bản, nó giống như một bảng câu hỏi.
Biểu mẫu
Biểu mẫu kiểm tra là tập hợp các câu hỏi, yêu cầu thông tin và các thông tin tương tự, khi được gửi đến nhà cung cấp hoặc đơn vị sản xuất của bạn, sẽ trở thành một cuộc giám định hoặc đánh giá. Nói một cách đơn giản, nó rất giống với một cuộc khảo sát hoặc bảng câu hỏi. Biểu mẫu kiểm tra được soạn theo số lượng mục bạn muốn, được quản lý bởi một tiêu đề. Bên dưới tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy một điểm kiểm tra. Điểm kiểm tra có thể được xây dựng dưới dạng một câu hỏi, chẳng hạn như "Nhà máy của bạn có những quy trình nào?". Nó cũng có thể được xây dựng bằng các điểm đơn giản như "tên", "địa chỉ", "liên hệ", v.v. Bên dưới mỗi điểm kiểm tra, bạn có thể thiết kế cách bạn muốn người được hỏi trả lời.
Có các lựa chọn sau:
- Tiêu chuẩn (Đã kiểm tra - Đạt, Đã kiểm tra - Không đạt, Đang chờ xử lý, Không áp dụng)
- Bảng phép đo (bảng cho các phép đo sản phẩm và mức dung sai)
- Lựa chọn (tạo nhiều tùy chọn tùy ý, bao gồm mô tả chi tiết, cung cấp điểm cho mỗi câu trả lời, gán màu và chọn không đạt nếu câu trả lời gây ra sự không phù hợp),
- Văn bản
- Bảng văn bản (bảng tính)
- Dữ liệu đơn vị sản xuất (dữ liệu cần được tải lên thông tin về đơn vị sản xuất)
- Dữ liệu nhà cung cấp (dữ liệu cần được tải lên thông tin về nhà cung cấp).
Đối với mỗi điểm kiểm tra, bạn cũng có bốn tùy chọn bổ sung: hiển thị các nút trạng thái (nếu bạn muốn Đã kiểm tra - Đạt, Đã kiểm tra - Không đạt, Đang chờ xử lý, Không áp dụng làm tùy chọn ở đầu điểm kiểm tra), Thêm khoảng trống trực quan bên dưới điểm kiểm tra, Bắt buộc phải điền và Bắt buộc phải chụp ảnh (Người dùng không thể hoàn tất quá trình kiểm tra nếu không chụp ảnh hoặc quay video).
Sau khi hoàn tất việc thiết lập biểu mẫu kiểm tra, bạn đã sẵn sàng để lên kế hoạch giám định. Khi thực hiện, hãy đảm bảo bạn chọn biểu mẫu kiểm tra phù hợp cho cuộc giám định đang được tiến hành.
Mỗi loại giám định không có biểu mẫu kiểm tra cụ thể nào được kết nối. Tuy nhiên, bạn có thể chọn sử dụng cùng một biểu mẫu kiểm tra cho cùng một loại giám định. Tuy nhiên, có thể bạn muốn xóa hoặc thêm một số yêu cầu thông tin cho các địa điểm, nhà cung cấp, đơn vị sản xuất, v.v. cụ thể trong phiên bản mới của danh sách kiểm tra.
Biểu mẫu kiểm tra theo mô hình chấm điểm
Qarma có thể thiết lập điểm tham chiếu mà khách hàng có thể tùy chỉnh theo tỷ lệ phần trăm điểm của riêng họ. Xem ví dụ bên dưới:
Cách thức hoạt động là xác định mức độ tuân thủ thông qua các tùy chọn có thể lựa chọn, mỗi tùy chọn đều có điểm số tích hợp.
Thiết lập trên Qarma
Mô hình chấm điểm có thể được áp dụng cho từng điểm kiểm tra trong biểu mẫu kiểm tra của bạn bằng cách sử dụng tùy chọn trắc nghiệm với 1 lựa chọn, như minh họa bên dưới.
Điểm số sẽ được tự động tính toán sau khi hoàn tất giám định. Bạn có thể xem điểm số trong phần tổng quan của báo cáo kiểm toán đã hoàn thiện, như được hiển thị bên dưới:
Nếu bạn thấy điều này hấp dẫn, đừng ngần ngại liên hệ để nhận bản demo miễn phí về những gì chúng tôi có thể cung cấp cho bạn! Nếu bạn đã là khách hàng và muốn thêm loại kiểm tra này vào danh mục của mình, vui lòng liên hệ support@qarmainspect.com hoặc người quản lý dự án của bạn.