Giới thiệu
Hướng dẫn này cung cấp tổng quan về cách cấu hình luồng phê duyệt cho các tài liệu cụ thể của nhà cung cấp trong Qarma. Các tài liệu này được liên kết với từng nhà cung cấp và có thể yêu cầu các cấp độ xem xét khác nhau. Để tìm hiểu thêm về Tài liệu Nhà cung cấp, vui lòng truy cập bài viết hỗ trợ của chúng tôi.
Tùy chọn luồng phê duyệt
Có hai tùy chọn để quản lý việc phê duyệt hoặc kích hoạt tài liệu nhà cung cấp:
- Xem xét và Phê duyệt: Tài liệu phải được xem xét và phê duyệt trước khi được kích hoạt và hiển thị trên trang của nhà cung cấp hoặc đơn vị sản xuất.
- Kích hoạt ngay lập tức: Tài liệu sẽ được kích hoạt ngay sau khi được gửi.
Nếu tùy chọn xem xét và phê duyệt được chọn, bạn cũng phải chỉ định một bên chịu trách nhiệm. Bên này có thể là một người dùng cá nhân hoặc một nhóm. Bạn có thể cấu hình cài đặt này trong phần Phê duyệt Tài liệu.
Theo mặc định, tài liệu yêu cầu phê duyệt trước khi kích hoạt. Nếu đây không phải là hành vi mong muốn cho tài khoản của bạn, vui lòng liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Qarma để yêu cầu thay đổi.
Áp dụng luồng phê duyệt trên Qarma
Để áp dụng luồng phê duyệt cho tài liệu đã tải lên, hãy nhấp vào tên của bạn ở góc trên bên phải của giao diện Qarma và chọn “Phê duyệt tài liệu” từ menu thả xuống.
Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến một mục mới hiển thị tất cả các loại tài liệu hiện có được cấu hình trong tài khoản của bạn. Nếu bạn cần thêm loại tài liệu mới, vui lòng liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Qarma theo địa chỉ support@qarmainspect.com.
Nếu bạn có đủ quyền cần thiết để thiết lập luồng phê duyệt, hãy nhấp vào nút "Chỉnh sửa" bên cạnh loại tài liệu tương ứng.
Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho phép bạn phân công trách nhiệm cho loại tài liệu đã chọn. Bạn có thể chỉ định từng người dùng Qarma hoặc toàn bộ nhóm, chẳng hạn như nhóm thu thập tài liệu hoặc nhóm theo quốc gia cụ thể, làm bên chịu trách nhiệm.
Bây giờ nhóm hoặc người dùng chịu trách nhiệm sẽ được thông báo qua thư khi có tài liệu đang chờ phê duyệt.
