简介


本指南简要介绍如何在 Qarma 中配置供应商特定文件的审批流程。这些文件与单个供应商相关联，可能需要不同级别的审核。如需了解更多关于供应商文件的信息，请点击此链接。


审批流程选项


管理供应商文件的审批或激活有两种方式：


  1. 需审核并批准：文件必须经过审核和批准后，才能在供应商或生产单位页面生效并显示。
  2. 立即激活：文件提交后立即生效。


若选择 “需审核并批准”，还需指定负责人，可为单个用户或一个用户组。您可以在 “文件审批” 部分进行相关设置。


默认设置为文件激活前需要审批。如果您的账户不需要此默认设置，请联系 Qarma 支持团队申请修改。


在 Qarma 中应用审批流程


要为上传的文件应用审批流程，请点击 Qarma 界面右上角的用户名，从下拉菜单中选择 “审核与评估”。



随后，您将进入一个新的板块，这里会显示您账户中已配置的所有文件类型。如需添加新的文件类型，请联系 Qarma 支持团队，邮箱为 support@qarmainspect.com。


如果您拥有设置审批流程的权限，请点击相关文件类型旁的编辑按钮。



将弹出一个窗口，您可以在其中为所选文件类型分配负责人。您既可以指定单个 Qarma 用户，也可以指定整个团队（如文件收集团队）或特定国家 / 地区的团队作为负责人。




此后，一旦有文件等待审批，负责的团队或用户将收到邮件通知。