Phần Tuân thủ sản phẩm trong Qarma cho phép bạn xem và quản lý tất cả thông tin tuân thủ liên quan đến sản phẩm, đơn hàng và yêu cầu của mình.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách mở phân hệ tuân thủ sản phẩm và di chuyển giữa các trang chính.
Truy cập vào phân hệ Tuân thủ sản phẩm
Sử dụng thanh trên cùng trong Qarma để chuyển giữa các hệ thống.
Nếu tài khoản của bạn có bao gồm các sản phẩm Tuân thủ, bạn sẽ thấy nó được liệt kê trong menu.
Cách mở:
Đăng nhập vào Qarma.
Nhấp vào Tuân thủ sản phẩm ở thanh trên cùng.
Từ đây, bạn có thể chọn Sản phẩm, Đơn hàng hoặc Yêu cầu
Tổng quan về Yêu cầu
Trang Yêu cầu liệt kê tất cả các yêu cầu tuân thủ có trong Qarma — được nhập từ hệ thống ERP, PIM hoặc PLM, hoặc được thêm thủ công.
Mỗi yêu cầu bao gồm các thông tin sau:
Tên – tiêu đề của yêu cầu.
Mô tả – nội dung hoặc phạm vi mà yêu cầu bao gồm.
Ngày bắt đầu – thời điểm yêu cầu bắt đầu có hiệu lực.
Tổng quan về Sản phẩm
Trang Sản phẩm cung cấp cái nhìn tổng quan về các mặt hàng đã được nhập vào Qarma.
Mỗi dòng hiển thị các thông tin sau:
Mã sản phẩm – mã SKU hoặc ID được lấy từ hệ thống ERP, PIM hoặc PLM.
Tên sản phẩm – tên của sản phẩm.
Hạn kế tiếp – ngày đến hạn nộp tài liệu tuân thủ.
Bạn cũng có thể nhấp vào tạo sản phẩm để thêm một sản phẩm mới.
Tổng quan về đơn hàng
Trang Đơn hàng liệt kê tất cả các đơn hàng liên quan đến tuân thủ.
Tại đây, bạn có thể xem chi tiết đơn hàng, thêm đơn hàng mới và theo dõi tiến độ tuân thủ.
Mỗi đơn hàng bao gồm:
Mã đơn hàng – được nhập tự động.
Ngày đặt hàng – ngày tạo đơn.
Biểu tượng hình tròn – hiển thị tiến độ dựa trên trạng thái mà bạn, với vai trò là người phê duyệt, cần xem xét: Màu vàng: Đang chờ xử lý, Màu đỏ: Từ chối, Màu xanh: Phê duyệt.
Tìm kiếm và cài đặt
Sử dụng thanh Tìm kiếm ở thanh công cụ phía trên để nhanh chóng tìm sản phẩm, đơn hàng hoặc yêu cầu.
Nhấp vào menu thả xuống để chọn mục sản phẩm để bắt đầu tìm kiếm.
Để cập nhật cài đặt, hãy mở danh sách menu bên dưới tên người dùng của bạn.
Tại đây, bạn có thể quản lý người dùng, vai trò, phê duyệt tài liệu, ngôn ngữ và xuất dữ liệu.
Đó là tất cả
Giờ đây, bạn đã biết cách di chuyển giữa các mục Yêu cầu, Sản phẩm và Đơn hàng trong phân hệ Tuân thủ Sản phẩm.
Tiếp theo, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo yêu cầu, tải lên tài liệu và quản lý quy trình tuân thủ.