Hầu hết các yêu cầu trong Qarma đều được tự động thêm vào trong quá trình nhập dữ liệu.

Tuy nhiên, nếu bạn cần thiết lập yêu cầu theo cách thủ công, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý yêu cầu đó từ trang Yêu cầu.


Cách tạo yêu cầu mới

Để tạo yêu cầu thủ công:

1. Vào mục Tuân thủ sản phẩm → Yêu cầu.

2. Nhấp vào Tạo yêu cầu ở góc trên bên phải.

3. Điền vào các trường sau:

  • Tên yêu cầu – tiêu đề của yêu cầu.
  • Ngày bắt đầu – ngày yêu cầu có hiệu lực.
  • Loại yêu cầu (Requirement type) – chọn Tiêu chuẩn (mặc định).
  • Mô tả – ghi chú tùy chọn về nội dung yêu cầu.

4. Khi hoàn tất, nhấp vào Tạo yêu cầu.


Thêm thông số kỹ thuật của tài liệu

Sau khi tạo yêu cầu, bạn có thể xác định thông số kỹ thuật tài liệu được liên kết với yêu cầu đó. Điều này cho phép bạn mô tả tài liệu nào cần thiết và ai chịu trách nhiệm cung cấp hoặc phê duyệt tài liệu đó.


Trong cửa sổ Thêm thông số kỹ thuật của tài liệu, bạn sẽ thấy các trường sau:

  • Tên tài liệu: Tên của tài liệu bắt buộc (ví dụ: Báo cáo Kiểm tra hoặc Giấy chứng nhận Phù hợp).
  • Mô tả (Không bắt buộc): Thêm bất kỳ ghi chú hoặc chi tiết làm rõ nào về tài liệu.
  • Phạm vi tài liệu: Chọn tài liệu áp dụng cho Sản phẩm hay Nhà cung cấp.
  • Quy tắc hết hạn: Xác định tần suất cần phiên bản mới của tài liệu.
    • Không có ngày hết hạn – tài liệu có hiệu lực vô thời hạn.
    • Yêu cầu tài liệu mới cho mỗi đơn hàng – tải lên một tệp mới cho mỗi đơn hàng.
    • Xác định theo ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong tài liệu – sử dụng ngày hiệu lực.
    • Gia hạn sau một khoảng thời gian cụ thể – đặt chu kỳ gia hạn tự động.
  • Chịu trách nhiệm thêm tệp: Chọn người sẽ tải tài liệu lên (Nhà cung cấp, Người chịu trách nhiệm về Sản phẩm hoặc Người dùng và nhóm).
  • Chịu trách nhiệm phê duyệt: Chọn người xem xét và phê duyệt tài liệu.

Khi đã thêm đầy đủ thông tin chi tiết, hãy nhấp vào Thêm thông số kỹ thuật để lưu.


Sau khi đặc tả tài liệu được thêm vào, yêu cầu mới sẽ xuất hiện trong danh sách Yêu cầu của bạn với tất cả thông tin liên quan được hiển thị.

Từ đây, bạn luôn có thể mở lại yêu cầu để chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa nó.