Tổng quan EUDR trong Qarma giúp bạn hiểu cách các sản phẩm thuộc phạm vi của Quy định Chống Phá rừng của Liên minh Châu Âu (EUDR) và cách quy trình thẩm định trách nhiệm được quản lý trong phân hệ Tuân thủ sản phẩm.
Hướng dẫn này giải thích khi nào yêu cầu EUDR được kích hoạt, cách yêu cầu này hiển thị trong Qarma, và cách bạn theo dõi toàn bộ quy trình cho đến khi nộp hồ sơ.
Khi nào yêu cầu EUDR được kích hoạt
Một yêu cầu EUDR sẽ được tự động kích hoạt khi sản phẩm đáp ứng các điều kiện sau trong Qarma:
- Country of activity – Quốc gia nơi sản phẩm sẽ được đưa ra thị trường EU.
- Country of entry – Quốc gia nơi sản phẩm lần đầu tiên đi vào lãnh thổ EU.
- EUDR activity – Xác định sản phẩm thuộc diện Nhập khẩu, Thương mại, Không thuộc phạm vi áp dụng hoặc danh mục được định nghĩa khác.
- HS Code – mã Danh mục Kết hợp được gán cho sản phẩm, như được liệt kê trong Phụ lục I của EUDR.
Khi các tiêu chí này được đáp ứng, Qarma sẽ tự động liên kết sản phẩm với yêu cầu EUDR tương ứng.
Việc này thường diễn ra trong quá trình nhập dữ liệu, nhưng cũng có thể được thiết lập thủ công.
Xem yêu cầu EUDR
Khi một sản phẩm có liên quan đến EUDR, bạn sẽ thấy một mục như EUDR Import – Wood trong phần Orders của sản phẩm.
Tại đây, Qarma sẽ hiển thị các tài liệu cụ thể cần nộp — trong trường hợp này là Due Diligence Statement for EU Information System
Quy trình due diligence
Nhấp vào yêu cầu EUDR để mở Due Diligence Statement overview.
Màn hình này hiển thị từng phần của quy trình thẩm định trách nhiệm, bao gồm:
- Products in scope – các sản phẩm thuộc phạm vi của hồ sơ nộp này.
- Products net weight – dữ liệu khối lượng tịnh của sản phẩm (nếu có).
- Materials in scope – tài liệu bắt buộc liên quan đến vật liệu.
- Plots of land / Other documents – thông tin bổ sung có thể cần, chẳng hạn như lô đất hoặc các tài liệu khác.
Tất cả các hạng mục trên phải được hoàn tất trước khi nộp bản tuyên bố lên hệ thống EU TRACES.
Thêm và quản lý vật liệu
Khi yêu cầu EUDR được kích hoạt, mục Material Requirements sẽ xuất hiện.
Đây là nơi để các vật liệu trong sản phẩm phải được khai báo để đáp ứng tuân thủ EUDR.
Bạn có thể:
- Nhấp + Add material để gán các chuỗi cung ứng hiện có, hoặc
- Nhấp + New material để tạo mới một chuỗi cung ứng vật liệu.
Sau khi vật liệu được thêm vào, chúng sẽ hiển thị dưới sản phẩm, mỗi vật liệu đi kèm các yêu cầu tài liệu riêng (ví dụ: chứng chỉ FSC, bằng chứng về chuỗi cung ứng, thông tin lô/khu vực khai thác).
Để biết thêm chi tiết về nội dung này, vui lòng tham khảo hướng dẫn “EUDR Material Supply Chains” của chúng tôi trên Freshdesk.
Submitting the Due Diligence Statement
Khi tất cả vật liệu và tài liệu đã được tải lên, Qarma sẽ chuẩn bị Due Diligence Statement (DDS) để nộp.
Nếu tích hợp giữa Qarma và Hệ thống Thông tin của EU (TRACES) được kích hoạt, bạn có thể nộp bản thẩm định bằng cách nhấp vào “Submit to EU Information System”.
(Để biết chi tiết thiết lập Hệ thống Thông tin EU (TRACES), vui lòng tham khảo hướng dẫn “EUDR API Key Setup”.)
Sau khi nộp thành công, Bản Tuyên Bố Thẩm Định Trách Nhiệm (DDS) sẽ hiển thị Số tham chiếu và Số xác minh, xác nhận rằng bản tuyên bố đã có sẵn trong Hệ thống Thông tin của EU.
That’s it!
Bạn đã thấy cách Qarma xác định các sản phẩm thuộc phạm vi EUDR, thu thập thông tin cần thiết và hỗ trợ nộp trực tiếp lên Hệ thống Thông tin của EU.
Để tiếp tục, vui lòng tham khảo:
- EUDR Material Supply Chains – tìm hiểu thêm về cách quản lý vật liệu.
- EUDR API Key Setup – kích hoạt việc nộp DDS tự động.