EUDR – Quản lý các yêu cầu về nguyên liệu (Chuỗi cung ứng nguyên liệu)
Khi yêu cầu EUDR được kích hoạt đối với một sản phẩm, yêu cầu về vật liệu sẽ tự động được kích hoạt. Điều này đảm bảo rằng tất cả các vật liệu được sử dụng trong sản phẩm đều được ghi chép đầy đủ và tuân thủ các tiêu chuẩn EUDR.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là các nhà cung cấp (hoặc người dùng chịu trách nhiệm tải lên tài liệu) cần thêm hoặc liên kết các vật liệu được sử dụng trong sản phẩm. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo, gán và quản lý vật liệu trong phân hệ EUDR của Qarma.
1. Tạo Yêu cầu Vật liệu
Khi yêu cầu EUDR được kích hoạt, bạn sẽ thấy mục “Không có nguyên liệu” trên trang sản phẩm của mình.
Nhấp vào mục này để mở rộng khu vực vật liệu và “Thêm nguyên liệu” lần đầu tiên để tạo chuỗi cung ứng vật liệu hoặc nhấn “+ Nguyên liệu mới” nếu bạn muốn tạo thêm chuỗi cung ứng vật liệu cho sản phẩm hiện có.
2. Tạo Nguyên Liệu Mới
Nếu bạn muốn tạo vật liệu mới, một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn nhập thông tin chi tiết về chuỗi cung ứng vật liệu của mình.
Điền đầy đủ các trường sau:
- Tên nguyên liệu – ví dụ: “Gỗ sồi”, “Ván ép bạch dương”, v.v.
- Tên chuỗi cung ứng nguyên liệu – thường liên kết với nhà cung cấp hoặc nguồn cụ thể – ví dụ: “Gỗ tếch – Indonesia | SỒI | Mã số 2 | 25-09”
- Chứng nhận và nhãn – Chứng nhận FSC, quốc gia xuất xứ hoặc loại vật liệu.
Sau khi điền đầy đủ tất cả các trường, hãy nhấp vào “Tạo nguyên liệu”.
3. Gán chuỗi cung ứng nguyên vật liệu cho sản phẩm
Sau khi tạo hoặc chọn nguyên vật liệu, hãy nhấp vào menu thả xuống để chọn nguyên liệu và chuỗi cung ứng nào sẽ được gán cho sản phẩm đó.
Nhập trọng lượng (hoặc số lượng mỗi mặt hàng) của vật liệu và nhấn “Lưu và áp dụng”.
Bạn có thể chọn áp dụng vật liệu này cho:
- Tất cả các đơn hàng kể từ hôm nay trở đi, hoặc
- Chọn các đơn hàng cụ thể nếu cần.
4. Uploading EUDR DocumentationTải lên tài liệu EUDR
Sau khi các vật liệu được liên kết với sản phẩm, các yêu cầu về tài liệu EUDR tương ứng sẽ xuất hiện bên dưới.
Tùy thuộc vào cấu hình sản phẩm của bạn, có thể có một hoặc nhiều chuỗi cung ứng vật liệu (ví dụ: nếu một sản phẩm bao gồm cả gỗ sồi và gỗ bạch dương).
Để tải lên tài liệu cho từng yêu cầu:
- Nhấp vào tên tài liệu (ví dụ: Plot of harvesting area).
- Một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị mô tả tệp và tùy chọn tải lên.
- Chọn và tải lên tệp liên quan (GeoJSON, certificate, proof of supply chain v.v.).
Sau khi tải lên, Qarma sẽ xử lý tệp để xem xét hoặc phê duyệt, tùy thuộc vào cấu hình tài khoản của bạn.
5. Cần trợ giúp?
Nếu bạn có thắc mắc về việc cần tải lên những tài liệu nào hoặc cách xử lý quy trình phê duyệt, mục “Tải lên và phê duyệt tài liệu” trong Qarma Freshdesk có thể giúp bạn.