Đây là những thông tin bạn cần biết để có thể nhập dữ liệu vào Qarma

Có 2 dữ liệu chính cần được nhập và qarma:

  1. Thông tin đơn hàng: Đảm bảo người kiểm hàng biết nên kiểm tra sản phẩm nào, số lượng bao nhiêu, thuộc nhà máy nào,... 
  2. Thông tin sản phẩm: Điều này cho phép người kiểm hàng xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng các thông số kỹ thuật. Các ví dụ bao gồm thông tin mã vạch, kích thước, màu sắc, kiểu dáng, bao bì cũng như các tệp đính kèm thông số kỹ thuật kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn lắp ráp. 

Kiểu dữ liệu:

Chúng tôi hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau:

  • CSV
  • Excel
  • XML
  • JSON

Điều quan trọng là mỗi dòng đơn (order line) hàng phải được xác định trong dữ liệu; ví dụ, các định dạng Excel hoặc CSV nên có một dòng cho mỗi dòng đơn hàng. Các định dạng XML và JSON nên bao gồm một cấp cho đơn hàng, với các dòng đơn hàng (order line) riêng lẻ ở cấp dưới.


Một file mẫu được đính kèm bên dưới, tải file về để tham khảo mẫu. Các phần được tô vàng là thông tin cơ bản và bắt buộc - phần còn lại sẽ phụ thuộc vào các trường dữ liệu của hệ thống và sẽ được ánh xạ tương ứng trong Qarma 

Transfer methods

Chúng tôi cung cấp nhiều phương thức nhập dữ liệu khác nhau, bao gồm: 

  • Dedicated email
  • FTP
  • SFTP
  • HTTP (webservice)
  • HTTPS (webservice)

Dữ liệu có thể được làm mới nhiều lần trong ngày để đảm bảo thông tin trong Qarma luôn được cập nhật liên tục. 

Qarma cần

5 trường thông tin bắt buộc:

  • Order number
  • Item number
  • Item name
  • Ordre quantity
  • ETD

Bên cạnh những trường thông tin bắt buộc, những trường thông tin sau cũng xuất hiện thường xuyên:

  • Product category
  • Country of origin
  • Product details – Color, materials, full product description
  • Product and carton dimensions
  • Product and carton weight
  • Product and carton barcodes
  • Factory name
  • Link to product images
  • Attachments

Làm như thế nào?

Việc tích hợp dữ liệu sẽ được Qarma Product Solution Manager của bạn quản lí, người sẽ làm việc cùng bạn để thiết lập quy trình tích hợp. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần phải làm gì nhiều, sau khi chúng tôi nhận được thông tin dữ liệu từ bạn.

Những thông tin hữu ích khi tích hợp dữ liệu

Đơn hàng trùng:

Nếu một đơn hàng đã tồn tại trong Qarma, nó sẽ được cập nhật với dữ liệu mới nhất trong sheet bạn gửi đến Qarma (thay đổi số lượng, ngày,...). Hệ thống chỉ cập nhật nếu trùng cả Order Number và Item Number hoặc Order Line ID.
Ngoài ra, đơn hàng chỉ có thể được cập nhật khi chưa bắt đầu kiểm hàng. 

Khi nào thì Order Line ID cần thiết?
Nếu một đơn hàng có nhiều Item Number giống nhau thì cần có Order Line ID để xác định sản phẩm độc lập.     

Nhiều nguồn dữ liệu:

Tích hợp dữ liệu có thể xử lí nhiều bảng dữ liệu. Dưới đây là ví dụ về dữ liệu cần được xử lý cùng với danh sách đơn hàng :

  • Danh sách nhà máy - Bao gồm địa chỉ nhà máy, thông tin liên lạc,...
  • Thông tin đơn hàng bổ sung - Nhãn, hướng dẫn đóng gói, hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật sản phẩm, v.v.
  • Danh sách người dùng và trách nhiệm - Giúp Qarma thiết lập thông báo tự động và luồng kiểm duyệt cho báo cáo kiểm hàng.
  • Tích hợp giữa các danh mục sản phẩm trong danh sách đơn hàng và các danh sách kiểm hàng tương ứng trong Qarma 

File và tệp đính kèm:

Nếu dữ liệu đơn hàng hoặc sản phẩm của bạn bao gồm các tệp đính kèm, các tệp này có thể được truy xuất và hiển thị trong ứng dụng Qarma. Chúng tôi hỗ trợ truy xuất tệp đính kèm được chia sẻ dưới dạng URL qua HTTP/HTTPS và truy xuất tệp đính kèm qua các giao thức FTP/SFTP.

Ví dụ, các tệp đính kèm liên kết với đơn hàng trong hệ thống ERP của bạn (Navision) có thể được cung cấp để tải xuống qua máy chủ SFTP. Thông tin đơn hàng gửi đến Qarma sẽ chứa đường dẫn đến thư mục cụ thể trên máy chủ SFTP nơi tệp được lưu trữ, giúp tự động truy xuất và hiển thị cho người kiểm hàng trong ứng dụng Qarma.


app