以下是有关数据集成的所有必要信息。

总体来看，有两类信息需要输入到 Qarma：

  1. 采购订单(PO)信息：帮助验货员了解需要检查的产品、数量、供应商信息、预计发货日期 (ETD) 等。

  2. 产品数据：确保验货 员能够核对产品是否符合规格。例如，条形码信息、尺寸、颜色、样式、包装，以及技术规格、用户手册、装配说明等附件。


数据格式

我们支持以下文件格式：

  • CSV

  • Excel

  • XML

  • JSON

需要确保每行订单在数据中必须能被正确提取。例如，Excel 或 CSV 格式应当每行对应一条订单行。XML 和 JSON 格式应在订单级别上有一层，并在其下层包含单独的订单行。

文末附有示例文件，请下载查看具体示例。黄色标记为基本且必填的信息，其余内容视来源系统的数据字段而定，并在 Qarma 中进行相应映射。


传输方式

我们提供多种传输方式，包括：

  • 专用电子邮件

  • FTP

  • SFTP

  • HTTP (Web 服务)

  • HTTPS (Web 服务)

数据可以每天多次刷新，确保 Qarma 中的信息始终保持最新。


我们所需的内容

以下是 5 个必填字段：

  • 订单号

  • 款号

  • 款名

  • 订单数量

  • 预计发货日期 (ETD)

除必填字段外，以下信息也可以一同导入：

  • 产品类别

  • 原产国

  • 产品详细信息（颜色、材质、完整产品描述）

  • 产品和包装箱尺寸

  • 产品和包装箱重量

  • 产品和包装箱条形码

  • 工厂名称

  • 产品图片链接

  • 附件


如何进行集成

 Qarma 将为您指派专属的产品解决方案经理，他们将与您合作完成集成设置。在大多数情况下，在我们收到账户数据和配置信息后，您所需的工作量会很少。


数据导入相关的常见问题


重复订单 

如果 Qarma 中已存在订单，当您提供的数据表中有新信息时，订单将被更新（例如数量、日期的更改等）。系统仅在订单号和商品编号匹配时更新，也可选使用 Order line ID 匹配。此外，只有在检查尚未开始时，系统才会更新信息。


何时需要 Order Line ID？

如果订单中有相同商品编号多次出现，则需要订单行 ID 以区分各个项目。


多数据源 

数据导入可以处理多张数据表。例如，以下信息需要与订单列表一起处理：

  • 供应商列表 - 包含供应商地址、联系信息、国家等。

  • 额外订单信息 - 标签、包装说明、用户手册、产品规格等。

  • 用户及其职责列表 - Qarma 能够为验货报告设置自动通知和审批流程。

  • 订单列表中的产品类别与 Qarma 中相应检查清单的映射。


附件和文件

如果订单或产品数据包含附件的引用，这些附件可以在 Qarma 应用中被检索和显示。我们支持通过 HTTP/HTTPS 的公共 URL 和通过 FTP/SFTP 协议检索附件。

例如，与 ERP 系统（如 Navision）中的订单相关的附件可以通过 SFTP 服务器进行下载。发送到 Qarma 的采购订单信息将包含附件所在的 SFTP 服务器路径，从而实现验货员在 Qarma 应用中自动检索和显示附件。