Qarma中的访问权限基于用户角色和权限。
在开始使用Qarma时，客户需要明确以下角色由谁担任：
- 项目经理
- 数据经理
- 质量控制经理
- 供应商/验货员/第三方
因此，客户必须选定需要参加Pilot的人员，并确定他们在Qarma中的角色和权限。
在Qarma中创建用户时，需要以下信息：
- 名字
- 姓氏
- 电子邮件
- 角色
当为客户创建Qarma账户时，总是使用以下标准角色。当然，Qarma也可以根据客户的需求定制角色和权限。
角色
| 角色 | 描述 |
|---|---|
| Admin | 具有所有功能和验货访问权限 |
| Local Admin | 与管理员相似，但功能和验货访问权限可能更有限 |
| Report Watcher | 每次生成报告时会收到电子邮件通知，可以访问自己被设置为监督人的报告 |
| Inspector | 可以执行验货 |
| Supplier inspector | 可以对特定供应商执行验货 |
| Supplier | 可以查看自己的验货和报告 |
| External | 仅能访问自己的验货和报告的客户 |
此外，还可以根据组来限制对验货的访问权限。用户可以属于一个（或多个）组。组可以在导入订单数据时创建，例如，按原产国来划分。Qarma中的所有供应商会有自己的组。因此，也可以通过这些组来限制访问权限。
Qarma中的权限控制可以根据客户在其流程和组织中的需求进行定制。