Qarma 中的供应商验货

通过 Qarma，即便您的办公室与供应商相距遥远，也能轻松监控产品生产情况。当由供应商负责执行验货时，这一功能尤为实用。Qarma 可与您的 ERP 系统无缝对接，或直接接收您的订单，自动为供应商创建计划内的验货任务。您可以在系统中添加无限量用户和供应商，让他们在工厂开展验货工作。请放心，供应商无法查看其他供应商的验货信息 —— 我们通过用户角色和分组机制保障数据隐私，避免敏感信息外泄。


我们是一个数字化平台，能简化报告中检查结果的标准化记录流程。通过为供应商和本地办事处人员提供培训，确保所有人都能统一在 Qarma 系统中开展验货工作。我们在中国和越南的办事处会使用供应商的母语提供培训，消除语言障碍。此外，Qarma 系统的大部分内容会自动翻译成供应商偏好的语言，进一步提升使用便捷性。


验货员完成验货后，Qarma 会根据您选择的检查清单，自动生成包含照片、尺寸、条形码及其他相关数据的报告。基于我们对同类验货的经验，我们为每种验货类型都提供了最佳实践方案。系统支持各类验货，且一款产品可进行多次验货，无论是样品验货、产前样验货、中期验货，还是工厂发货前的尾期验货都能覆盖。您只需自定义检查清单，就能为验货员设定评估产品的具体检查点。


通过自定义检查点，您可以管理以下内容：

  • 尺寸测量
  • 多选题
  • 文本输入
  • 文本表格
  • 条形码


您还能进一步定制这些选项，要求验货员通过以下方式填写信息：

必填项

要求验货员填写该检查点的信息后，才能完成验货。

必须拍照

要求验货员为该检查点拍摄照片后，才能完成验货。


审批与通知

在设置验货时，我们可以自动将相关人员设为监督人/审批人。验货完成后，他们会通过邮件立即收到通知。如果工厂网络连接稳定，您还可以实时查看验货过程，在验货完成前就处理待解决的问题。这让您能够迅速采取行动，比如通过我们的改正措施功能批准验货、提出改进建议，或安排第三方用户进行重验。


数据统计

本部分将说明 Qarma 中收集的数据如何为基于供应商验货的决策提供事实依据。这些数据可用于内部会议，或直接与供应商沟通。根据验货结果（包括验货员的结论、审批人的决定或具体疵点情况），您可以与内部相关团队成员或供应商沟通，共同提升产品质量。我们会提供清晰的概览，您还可以深入了解验货员结论、疵点等关键细节。此外，Qarma 中收集的数据会通过 Power BI 文件呈现，为您全面展示验货表现等信息。


以下 Qarma 仪表盘和 Power BI 文件示例，展示了如何追踪各供应商的疵点趋势。如果您想了解我们的数据统计功能，欢迎联系我们获取免费演示，或联系技术团队邮箱 support@qarmainspect.com，也可直接联系您的 Qarma 专属联系人。


Qarma 数据面板

如果您想了解供应商表现及他们上报的疵点的整体趋势，我们会提供简洁的概览，您还可以深入查看验货中发现的具体疵点。


当您访问 Qarma 网站的仪表盘页面时，首先会看到关键信息，包括显示验货数量及其类型的堆叠柱状图。页面下方，您能找到按验货类型分类的结论分析。如需按供应商筛选，点击下方高亮显示的 “显示筛选器” 即可：



在这里，您可以根据需要找到供应商、验货员、结论、验货类型等筛选条件。此外，我们还支持按自定义字段筛选 —— 这些字段来自我们与您搭建的数据集成，例如国家 / 地区、国际贸易术语等。



筛选功能的作用是，仅筛选出您输入的特定供应商相关信息。



页面下方还会显示与验货结论相关的信息。


若您想深入了解该供应商在报告中记录的疵点情况，可点击下方左上角的 “疵点” 标签：



此时页面会显示您账号中已定义的疵点类型。如需了解更多关于疵点类型的信息，可访问此链接。



此外，该视图还会显示已发现的疵点数量，并按小、大或极严重类别划分。如需查看特定疵点的相关报告，点击下方所示的 “浏览” 即可。



此时，您可以查看来自不同报告的疵点图片，并且可以选择 “查看报告中的疵点”。



通过该视图，您可以针对疵点采取相应措施，比如使用我们的改正措施功能、要求重验、将检查清单中的特定检查点设为必填项，或为该检查点添加更详细的描述（供未来验货参考）。


Qarma Power BI

与 Qarma 合作后，我们会为您提供免费的标准版 Power BI，其中重点展示了系统中的供应商信息，包含以下内容：

1.不通过率

  • 重验率
  • 疵点率
  • 测量合格率

2. 验货数量（随时间变化）

3. 验货地点（验货员拍照时自动保存）

4. 疵点数量及类别（小、大、极严重的分布情况）

5. 疵点帕累托图（按重要程度排序）



供应商卡片信息提供的统计数据能帮助您监控验货地点，这在与贸易商合作时尤为实用，可让您清楚了解产品的实际生产地点。此外，不通过率数据与 Qarma 仪表盘展示的概览一致，且借助疵点帕累托分析，您还能深入了解具体疵点类型，从而针对特定疵点类别（如颜色偏差等）采取精准措施。


此外，如有需要，您也可以查看单个 SKU（库存单位）的相同数据概览。



这样一来，您不仅可以重点关注为您生产产品的供应商，还能了解任何特定产品的常见疵点趋势。如果该产品会重复生产，您可以联系负责该 SKU 的供应商，并基于疵点帕累托分析提出改进建议。


我们的 Power BI 模板不仅能提供基于供应商或产品的疵点相关统计数据，还能展示验货员的相关概况以及整体的验货情况。


如果您想了解 Qarma 如何优化您的供应商验货流程，欢迎联系我们获取免费演示。如果您已是我们的客户，且尚未启用供应商代验货功能，请联系 support@qarmainspect.com 或您的 Qarma 专属联系人。